14 al 16 de julio de 2021

Congreso SPED Virtual

Trabajos científicos

¡El sistema para el envío de trabajos estará habilitado muy pronto!

REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS

Estas son las bases indispensables para el envío de trabajos, que serán evaluados por el Comité Científico del Congreso para su aceptación. Los trabajos se enviarán únicamente a través de esta web; no se aceptarán otras vías. El Comité Científico designará un Tribunal Científico, de cinco miembros.

De todos los trabajos aceptados para su presentación, el Tribunal Científico seleccionará 3 (tres) Trabajos Destacados, de acuerdo a su relevancia, originialidad, metodología y conclusiones. Por tal distinción se les otorgará un Diploma digital y una inscripción a la próxima SPED, por trabajo, que sus autores acordarán el nombre del beneficiario, que deberá ser informado a la Secretaría de OPGE (secretaria@opge.org).

INFORMACIÓN GENERAL

  • La fecha límite para el envío de resúmenes de los trabajos es el 20 de abril de 2021, hora 23:59.
  • Las notificaciones de aceptación de los trabajos se enviarán por correo electrónico el 20 de mayo de 2021.
  • El presentador de cada trabajo deberá estar inscripto en el Congreso, y podrá efectuar el pago hasta el 14 de junio de 2021 inclusive. Seleccionando cualquier forma de pago diferente a PAYPAL, podrá finalizar su inscripción y abonar en otro momento.
  • Se emitirá sólo un certificado por trabajo presentado.
  • Los trabajos se podrán recibir en los siguientes idiomas: español, portugués o inglés.
  • Los autores figurarán de acuerdo al orden en el que fueron ingresados. Se ingresará, Primer Apellido, Primer Nombre, Institución, Ciudad, País y correo electrónico. Se debe indicar el nombre del relator o presentador.
  • El autor responsable de enviar el trabajo se compromete a que, todos los co-autores conozcan el contenido total del mismo y que se ha cumplido con las normas éticas y legales pertinentes.
  • Los trabajos podrán ser enviados para diferentes categorías: trabajos originales, casos clínicos o videos.
  • No se aceptarán trabajos que hayan sido previamente publicados o presentados en otros Congresos.
  • Si bien los autores podrán manifestar la forma de presentación deseada, el Comité Científico determinará el formato final de los trabajos originales (oral o póster). Los casos clínicos se presentarán
    en póster.
  • La decisión final del Comité Científico y Tribunal Científico será considerada inapelable e irrevocable.

MODO DE ENVÍO

  1. El responsable deberá generar su perfil de usuario o completar la inscripción para la presentación del resumen del trabajo (no así el pago) y deberá completar todos los campos solicitados.
  2. Recibirá un correo electrónico automático de confirmación de recepción del resumen; si no lo recibe revise su carpeta “spam” o contáctese directamente con sped2021@grupoelis.com.uy y será
    asistido en forma personalizada.
  3. Todos los trabajos deberán cumplir con las mismas condiciones de comunicación científica. En el caso de videos, además del resumen correspondiente, deberán enviarlo en su formato final (ver
    abajo).

Instrucciones para los autores de los Trabajos

a. Disposiciones Generales

  1. Seleccione categoría y modalidad de presentación correspondiente.
  2. Área por especialidad: Gastroenterología - Hepatología o Endoscopía Digestiva.
  3. Área temática: de acuerdo a las opciones que se detallan en este apartado correspondiente.
  4. Se deberá declarar conflicto de interés y/o financiamiento del trabajo, completando los casilleros correspondientes.

b. Formato general del resumen del trabajo científico.

  1. El título debe ser claro, conciso y breve. No utilice abreviaciones no estándares ni marcas comerciales.
  2. Lista de autores; no mencione grados académicos.
  3. Estructura: Introducción, objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones. Mensaje final con los puntos claves y las principales enseñanzas "para llevar".
  4. Contenido: Escriba en español, portugués o inglés. Minimice el uso de abreviaturas. Podrá incluir palabras clave.
  5. El resumen tendrá un espacio determinado. El TITULO contará con 200 caracteres y el resto del RESUMEN 3000 caracteres CON espacios. Si desea agregar una tabla y/o imagen debe hacerlo DENTRO del recuadro. Cada tabla o imagen contará de 10 caracteres.

Todo aquel contenido que exceda los límites establecidos no será considerado por el sistema.

Durante el período, desde que se crea el usuario, hasta que se finaliza la entrada del resumen, se podrá dejar ABIERTO el trabajo en el sistema, para realizar todas las modificaciones que desee. Una vez que se haya FINALIZADO el proceso, no podrá efectuar ninguna modificación.

Luego de enviado el resumen no se admitirán cambios.

  • Categorías de los trabajos: trabajos originales y casos clínicos.
  • Modalidades de presentación: oral, póster y video.
  • Áreas por especialidad:
    • Gastroenterología
    • Hepatología
    • Endoscopía
  • Áreas temáticas:
    • Esófago y Estómago
    • Intestino Delgado, Colon y Recto.
    • Hígado, Vesícula, vías biliares y páncreas
    • Nutrición
    • Investigación Básica
    • Pediatría
    • Otros

PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS ACEPTADOS

1) TRABAJOS ORIGINALES. Se podrán presentar como ORAL o PÓSTER.

PRESENTACIÓN ORAL

  1. Se deberá grabar la presentación y cargar el video en un link que se le indicará oportunamente, pudiendo aparecer el presentador. Las presentaciones serán en PowerPoint, incluido tablas, videos o fotografías.
  2. El tiempo de exposición será de 8 minutos.
  3. Formatos aceptados: .mp4, .wmv o .mov. El formato .avi no será aceptado.
  4. Peso máximo del archivo: 18 MB.
  5. 5. La presentación estará on demand en el área ORALES dentro de la plataforma virtual para observar durante todo el congreso y mientras la plataforma esté habilitada.

PRESENTACIÓN PÓSTER

  1. El autor presentador del póster, deberá confeccionar un póster en el formato oficial (se le enviará junto a la aceptación del mismo) y grabar un audio presentando el mismo. Deberá cargar ambos archivos en un link que se le indicará oportunamente.
  2. Formato aceptado: .mp3 para el audio y .pdf para el póster.
  3. Peso máximo de cada archivo: 3 MB.
  4. Tiempo de exposición: 5 minutos para la presentación.
  5. El póster y audio estarán on demand en el área PÓSTERS dentro de la plataforma virtual para observar durante todo el congreso y mientras la plataforma esté habilitada.

2) CASOS CLÍNICOS. Se presentarán como PÓSTER.

  1. La presentación será de un caso clínico o una serie de casos que presenten Interés, por ser una manifestación poco frecuente, con dificultades diagnósticas, requerir estudios y/o tratamientos especiales.
  2. Deberá incluir Introducción, descripción y discusión con los eventos claves del caso/de los casos, desafíos diagnósticos, intervenciones terapéuticas, pronóstico. Se sugiere un mensaje final con los principales aprendizajes.
  3. Los casos clínicos se presentan únicamente como póster, cuya modalidad de presentación ya ha sido descripta.

Los casos clínicos estarán on demand en el área PÓSTERS dentro de la plataforma virtual para observar durante todo el congreso y mientras la plataforma esté habilitada.

3) VIDEOS

Los videos pueden corresponder a procedimientos endoscópicos o no, con interés científico.
Deberán cumplir principios éticos sine qua non, así como los aspectos científicos y técnicos que se detallan a continuación:

  1. Se completará el formulario cumpliendo con las instrucciones para la redacción de resúmenes indicada anteriormente y adjuntar el archivo del video en el campo establecido.
  2. La presentación se grabará y se cargará en un link que se le indicará oportunamente. En el video puede aparecer el autor presentando el video; la presentación puede incluir diapositivas de PowerPoint con análisis del caso, discusión y conclusiones.
  3. Duración máxima del video: será de 6 minutos y el tiempo de exposición de 8 minutos.
  4. Formatos aceptados: .mp4, .wmv o .mov. El formato .avi no será aceptado.
  5. Peso máximo del archivo: 18 MB.

El video estará on demand en el área ORALES dentro de la plataforma virtual para observar durante todo el congreso y mientras la plataforma esté habilitada.

EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS

Los trabajos originales, casos clínicos y videos aceptados serán evaluados por el Tribunal Científico, teniendo en cuenta los siguientes puntos: originalidad, actualidad, presentación, metodología, interés del caso/de los casos reportados, razonamiento clínico, calidad técnica del video, trascendencia científica, según la categoría presentada.

Todo trabajo recibido que no cumpla con los requisitos enunciados no será considerado. Si requiere más información sobre el envío de los trabajos, deberá contactarse con sped2021@grupoelis.com.uy

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